désherbage des documents au CDI

Propositions de plan de désherbage des documents du CDI

Définition: On appelle « désherbage », l'ensemble des opérations qui visent à sélectionner des ouvrages devenus inutilisables par les usagers du CDI (livres détériorés, trop anciens, information périmée,...), puis à éliminer du fonds de façon provisoire (pour réparation) ou de façon définitive (pour destruction, don).

Petit rappel: Les documentalistes ont pour mission, non pas de conserver l'information, mais de la diffuser aux usagers, en fonction de leurs besoins, qu'ils soient élèves ou enseignants.

Par conséquent, il convient de définir:

 le temps de conservation des livres et périodiques, en fonction des besoins, mais aussi en fonction de la place disponible dans les locaux.
 la destination finale des documents ainsi éliminés du fonds.

Ce qui suit est un ensemble de propositions qui nous permettra une gestion autonome du désherbage et que nous mettrons en place à partir de janvier 2009 sauf cas d'avis contraire.

Les manuels scolaires

Les spécimens (manuels scolaires envoyés gratuitement par les éditeurs) sont à disposition des enseignants et des élèves au CDI, ils sont répertoriés selon un système de roulement : cette année , les spécimens de 2de édités en 2002 seront éliminés et remplacés par les nouveaux de 2009, l'an prochain, ceux de la 1ère édités en 2003 seront éliminés et remplacés par ceux édités en 2010...

 

Les manuels scolaires sont ensuite...

 donnés à des établissements qui en font la demande
 ou bien donnés à des associations caritatives (seuls sont donnés les manuels qui présentent un état général acceptable, ou bien envoyés à la déchetterie (recyclage).

Les périodiques (voir tableau ci-dessous)

Il faut savoir que la majorité des abonnements présents dans les établissements scolaires, les réseaux des CDDP sont également destinataires de ces titres et les conservent bien plus longtemps.Ce qui permet en cas de besoin, d'emprunter un numéro plus ancien qui aurait élé éliminé du fonds documentaire. Les périodiques sont envoyés à la déchetterie.

Les livres documentaires

Concernant les livres documentaires, il existe plusieurs critères de désherbage, parmi lesquels les plus utilisé, la date d'édition du livre. D'autres critères peuvent entrer en ligne de compte : l'information incorrecte ou fausse, l'état général du livre, l'information périmée, la date du dernier emprunt. Le désherbage des livres documentaires se fera avec l'avis des enseignants concernés.

Les romans, les fictions :

Beaucoup de romans ont plus de 20 ans, parmi lesquels des « classiques » qu'il convient de remplacer par des éditions plus récentes. Le désherbage des livres documentaires se fera avec l'avis des enseignants concernés.

Today en english  : 5 ans 
Vocable d'anglais :  5 ans 
Le Courrier de l'Ouest :  10 mois 
Le nouvel observateur :  3 ans 
Les dossiers de l'actualité :  5 ans 
Muze : 6 ans 
Studio magazine :  3 ans 
Capital  : 5 ans 
LSA : 3 ans 
Management : 3 ans 
Points de vente : 3 ans 
303  : à conserver 
Alternatives internationales + HS : 5 ans 
Courrier international  : 5 ans 
 L'histoire : + 4 HS à conserver 
Le monde  : 4 ans 
Le monde  : 5 ans 
Les cahiers de sciences et vie : 8 ans 
Les collections de l'histoire : à conserver 
Les inrockuptibles :  3 ans 
Magazine littéraire  :+ 2 HS À conserver 
Manière de voir : 5 ans 
Marianne : 3 ans 
Monde diplomatique : 5 ans 
Monde dossiers et documents : 10 ans 
National géographic  : à conserver 
Ouest france : 10 mois 

Marketing : 3 ans 
Phosphore : + HS 5 ans 
L'entreprise : 2 ans 
Science et vie : HS 10 ans 
Sciences et avenir : + 4 HS 8 ans 
Sciences et vie : 8 ans 
Sport et vie : 5 ans 
TDC : à conserver 
Alternatives économiques : 6 ans 
Problèmes économiques : 6 ans 
Problèmes politiques et sociaux : 6 ans 
Population et avenirs : 5 ans 
Vocable : 5 ans 
Beaux-arts : + HS 10 ans 
Documentation photographique  : à conserver 
Alter économiques HS et pratique : à conserver 
Magazine littéraire : à conserver 
NRP :10 ans 
IDEES : 8 ans Le reste en cabinet SES
Population et sociétés : 8 ans 
Tangente : 5 ans 
Cahier français : 8 ans 
Ecoflash : 5 ans 
Historiens et géographes :à conserver Cabinet d'histoire
Sciences humaines : 10 ans 
L'express : 3 ans 
Le Monde de la musique : 5 ans 
Danser :  5 ans