simplifier le suivi des démarches des élèves pour trouver un stage en entreprise

Pour faciliter le suivi par le professeur principal et éviter d'y consacrer trop de temps en classe, un formulaire est mis à disposition sur le portail e-lyco.

Placé dans un article de blog dans la rubrique de classe (ou une sous-rubrique Orientation, par exemple), il est accessible aux seuls élèves de la classe, qui s'habituent ainsi à trouver centralisées ici toutes les informations les concernant.
Cette localisation du formulaire permet au professeur principal ou à l'équipe de direction un traitement des données plus aisé.

Les élèves remplissent ce formulaire au fur et à mesure de l'évolution de leurs recherches ; un paramétrage adéquat permet à chacun de retrouver les données déjà renseignées à chaque connexion, ce qui élimine les saisies multiples.

Pour préserver la confidentialité, chaque élève n'accède qu'à ses propres données. Numérique oblige, il est automatiquement identifié par le système : oubliée alors l'époque papier où l'on se retrouvait parfois avec des dossiers anonymes, à charge pour le professeur de jouer les Sherlock Holmes !

Si le formulaire permet à l'élève de saisir rapidement chaque évolution de sa recherche, il offre aussi aux adultes en charge du dispositif un état des lieux en temps réel :

• A l'aide d'une vue synthétique sous forme de tableau récapitulatif, le suivi est immédiat.
• La consultation en ligne permet au professeur principal d'identifier les difficultés de certains élèves et de procéder si besoin aux relances nécessaires :

Pour le (la) secrétaire de l'établissement, l'accès au formulaire avec des droits de gestionnaire simplifie le suivi des conventions de stages : signature du responsable de l'entreprise, du chef d'établissement, recueil d'informations administratives (dates de stages, les numéros de téléphone des entreprises, adresses, etc.).
 
Il serait très utile de disposer, juste avant la période de stages, d'un tableau de suivi. Rien de plus simple avec e-lyco : une interface spécifique permet d'exporter en tableau l'ensemble des réponses, exploitables ensuite dans un tableur.
Ne reste plus alors qu'à trier les réponses, constituer des listes, répartir le suivi entre enseignants, diffuser l'information...